• 校友返校聚會活動服務指南
  • 文章來源:陽職院—— 发布时间:2015/11/25 17:26
 

              校友返校聚會活動服務指南

校友是母校最寶貴的財富,是母校建設發展的重要力量;母校是校友永遠的精神家園,是支持校友發展的堅強後盾。廣大校友對母校飽含深情,值年返校活動是校友們表達母校情、師生情、同學情的傳統活動在我院蓬勃開展,蔚然成風。爲進一步做好校友返校聚會活動服務工作,現將有關事項公布如下。

 一、学院校友秘书处服務內容

1、協助聯系出席活動的領導和老師;

2、協調校友返校聚會活動的校內場所;

3、協調學生志願者提供報到、校園導遊等志願服務;

4、協助預訂學校及學校周邊的賓館酒店;

5、做好校友捐贈受理工作;

6、及時在校友會網站、微信等平台宣傳校友返校聚會活動;

7、做好校友報告會組織服務工作;

8、其他需要協助辦理的事宜。

    二、系部办公室服務內容

    各系負責本系校友返校接待工作,組織開展各種有意義的聯誼活動,如召開校友座談會,向校友介紹學院和本系的最新發展情況,聽取校友對學校建設與發展的意見,討論校友與母校保持長期交流、聯系和合作的方式和途徑,組織參觀校園風光及場館等;

 校友返校活動結束後,請各系負責老師或聚會班級班主任老師積極與校友會秘書處聯系,反饋有關信息和聚會資料:校友通訊錄(姓名、班級屆別、工作單位、職務、手機、電子郵箱等)、聚會照片等音像資料(會場照片、合影)。

三、聯系方式

學院校友會秘書處,聯系人:劉德翻,梁榮選,0662-22367082236358,傳真0662-3300292電子郵箱(yjzyxy1916@.163.com

請校友返校聚會活動聯系人填寫《校友返校聚會活動服務信息登記表》聯系校友會秘書處我們將爲校友返校聚會活動提供熱情周到的服務。

歡迎廣大校友常回母校看看!

附件:1陽江红宝石国际娱乐學院校友返校聚會登記表/upload/201512/29/201512291724215586.doc

     2、校友返校聚會活動議程(參考)/upload/201512/29/201512291724350484.doc

         3、班校友通訊錄(模板)/upload/201512/29/201512291724529384.xls